Stand: [Datum eintragen, z.B. April 2026]  ·  Gilt für: Mobilis Fahrtenrechner (calculator.mobilisystems.de)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diesen Dienst ist:

[Vollständiger rechtlicher Unternehmensname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland

Vertreten durch: [Name der verantwortlichen Person / Geschäftsführung]
E-Mail: [Kontakt-E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

2.1 Unverbindliche Fahrpreisschätzung

Wenn Sie Start- und Zieladresse sowie Abholzeit eingeben, werden diese Angaben an unsere Server übermittelt, um eine unverbindliche Entfernungsberechnung und Preisschätzung durchzuführen. Die eingegebenen Adressen werden dabei serverseitig an den Dienst Google Maps (Google LLC) weitergeleitet, um Koordinaten und Fahrstrecke zu ermitteln. Das Ergebnis ist eine unverbindliche Schätzung ohne Buchungscharakter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

2.2 Unverbindliche Fahrtanfrage

Wenn Sie über das Formular eine unverbindliche Anfrage absenden, werden Ihre Kontaktdaten und Fahrtangaben gespeichert und an den zugehörigen Transportanbieter weitergeleitet. Hierdurch kann der Anbieter Ihre Anfrage prüfen und sich bei Ihnen melden. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail über den Dienst Resend.

Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine verbindliche Buchung. Ihre Fahrt gilt erst als bestätigt, wenn der Anbieter Ihnen eine ausdrückliche Bestätigung erteilt hat.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung über die Datenschutz-Checkbox im Formular).

2.3 Systembetriebs- und Pilotanalytik

Zur Überwachung und Weiterentwicklung des Dienstes werden technische Ereignisse (z. B. Seitenaufruf, Preisberechnung, Anfrageübermittlung) anonym protokolliert. Diese Ereignisdaten enthalten keine direkten personenbezogenen Angaben – sie werden mit einer sitzungsbezogenen Zufalls-ID verknüpft, die beim Laden der Seite generiert wird und keinem identifizierten Nutzer zugeordnet ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Systembetrieb, Fehlererkennung und Pilotevaluierung).

3. Welche Daten verarbeitet werden

3.1 Bei der Fahrpreisanfrage (keine Speicherung)

3.2 Bei der unverbindlichen Fahrtanfrage (gespeichert)

3.3 Technische Betriebsdaten (Analytik)

Es werden keine Cookies gesetzt. Es findet kein Website-Tracking und keine verhaltensbasierte Werbung statt.

4. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Dienstleister Zweck Sitz / Datenschutzinfo
Supabase Inc. Datenbankinfrastruktur und serverseitige Verarbeitung. Anfragedaten und Analytik werden in einer Supabase-Datenbank (Serverstandort: eu-central-2, Frankfurt, Deutschland) gespeichert. USA (Hauptsitz), Datenverarbeitung in der EU. Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO. supabase.com/privacy
Resend Inc. E-Mail-Versand: Eingangsbestätigung an den Anfragenden, Benachrichtigung an den Transportanbieter. USA. Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO. resend.com/legal/privacy-policy
Google LLC (Google Maps Platform) Adressvorschläge (Google Places Autocomplete), Geocodierung (Umwandlung von Adresse in Koordinaten) und Routenberechnung (Google Routes API) – alles serverseitig. Eingegebene Adressen werden zu diesem Zweck an Google übermittelt. Es werden keine Nutzerdaten dauerhaft bei Google gespeichert. USA. Datenübermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC). policies.google.com/privacy
Transportanbieter Ihre Anfragedaten (Name, Kontaktdaten, Fahrtangaben, Schätzpreis) werden an den Transportanbieter weitergeleitet, den Sie über den spezifischen Rechnerlink aufgerufen haben. Der Anbieter ist für die Verarbeitung dieser Daten auf seiner Seite eigenverantwortlich. [Abhängig vom jeweiligen Anbieter – ggf. pro Anbieter aufführen]
Vercel Inc. Hosting der statischen Webseite (calculator.mobilisystems.de). USA. vercel.com/legal/privacy-policy

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Für Übermittlungen in Drittländer (USA) stützen wir uns auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

5. Speicherdauer

Anfragedaten (Name, Kontaktdaten, Fahrtangaben) werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage durch den Transportanbieter erforderlich ist.

[Konkrete Speicherfrist festlegen und hier eintragen, z.B.: „Anfragedaten werden spätestens 90 Tage nach Eingang gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen."]

Technische Betriebsdaten (Analytik-Ereignisse) werden für [Frist eintragen, z.B. 90 Tage] gespeichert und danach gelöscht.

Eine frühere Löschung erfolgt auf begründeten Antrag (siehe Abschnitt 6).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [Kontakt-E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat:

[Name und Anschrift der zuständigen Landesdatenschutzbehörde eintragen]

Eine Liste aller deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter:
bfdi.bund.de

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Fahrpreisschätzung ist für die Nutzung des Rechners technisch notwendig, jedoch ohne Buchungscharakter.

Die Bereitstellung der im Anfrageformular abgefragten Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) ist für die Übermittlung einer unverbindlichen Fahrtanfrage an den Transportanbieter erforderlich. Ohne diese Angaben kann keine Anfrage weitergeleitet werden. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen am Dienst, bei geänderten Rechtsanforderungen oder bei Einsatz neuer Dienstleister. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter calculator.mobilisystems.de/datenschutz abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder für sonstige Anliegen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:

[Vollständiger Unternehmensname]
[Straße, PLZ Ort]
E-Mail: [Datenschutz-E-Mail-Adresse]


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